INFORMATIVA PRIVACY

Informativa sul trattamento dei dati personali dei fornitori

Artt. 13 e 14 del Regolamento 2016/679/UE (nel seguito anche “GDPR”)

Perché questo avviso

Mondo Convenienza Holding S.p.A., società facente parte del Gruppo Mondo Convenienza (nel seguito indicata come “Mondo Convenienza” o “Titolare”) è impegnata nel rispetto e nella protezione della tua privacy e desidera che ti senta sicuro sia durante la semplice navigazione del Sito sia nel caso in cui decida di registrarti fornendoci i tuoi dati personali per usufruire dei servizi resi disponibili ai propri Utenti. In questa pagina, Mondo Convenienza intende fornire specifiche informazioni sul trattamento dei dati personali relativi agli utenti che visitano o consultano il Sito web accessibile per via telematica a partire dall’indirizzo https://mondoconvenienza.bravosolution.com/web/login.html (nel seguito anche “Sito”). L'informativa è resa solo per il Sito web indicato con il brand “Mondo Convenienza” e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall'Utente tramite link (per i quali si rinvia alle rispettive informative/policies in tema privacy).

La riproduzione o l’utilizzo di pagine, materiali ed informazioni contenuti all'interno del sito, con qualsiasi mezzo e su qualsiasi supporto, non è consentito senza il preventivo consenso scritto di Mondo Convenienza. È consentita la copia e/o la stampa per uso esclusivamente personale e non commerciale (per richieste e chiarimenti contattare Mondo Convenienza ai recapiti indicati nel seguito (rif. paragrafo “Contatti”). Altri usi di contenuti, servizi e informazioni presenti su questo Sito non sono consentiti. Relativamente ai contenuti offerti ed alle informazioni fornite, Mondo Convenienza si impegna a mantenere i contenuti del Sito ragionevolmente aggiornati e rivisti, senza offrire alcuna garanzia su adeguatezza, esattezza o completezza delle informazioni fornite, declinando esplicitamente ogni responsabilità per eventuali errori d'omissione nelle informazioni fornite nel Sito.

Il Titolare con la presente informativa fornisce alcune informazioni riguardanti l’utilizzo dei dati relativi ai rapporti con i propri Fornitori e Partner (nel seguito congiuntamente ”Terzi”), fermo restando che ai sensi dell’art. 1 del GDPR sono “dati personali” solo quelli riferibili alle persone fisiche.

Origine – Dati di navigazione

Mondo Convenienza informa che saranno trattati nel rispetto della normativa applicabile tutti i dati personali da te forniti ed acquisiti contestualmente alla richiesta d’informazioni e/o contatto, registrazione al Sito ed utilizzo dei servizi mediante smartphone o qualunque altro strumento impiegato per accedere ad Internet, nonché i dati necessari all'erogazione di tali servizi, ivi compresi i dati di navigazione anche attraverso altri siti delle società facenti parte del Gruppo Mondo Convenienza, ma anche i soli dati c.d. di “navigazione” del Sito da parte degli Utenti. I sistemi informatici e le procedure software utilizzate per il funzionamento di questo Sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso della rete Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti navigatori. In questa categoria di dati rientrano gli "indirizzi IP" o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli Utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server web, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server web (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo ed all'ambiente informatico dell'Utente. Questi dati sono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del Sito e per controllare il corretto funzionamento del Sito web. Si evidenzia che i predetti dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di reati informatici ai danni del presente Sito web o ad altri siti ad esso connessi o collegati.

Origine – Dati forniti dall’Utente

Mondo Convenienza raccoglie, conserva ed elabora i tuoi dati personali per gli scopi indicati nel successivo paragrafo Finalità del trattamento e base giuridica.

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati nell'apposita sezione del Sito Web, nonché la compilazione di questionari (es. form), la comunicazione tramite chat, push notification via APP, social network, call center, di immagini o video, etc., comporta la successiva acquisizione di alcuni tuoi dati personali, inclusi quelli raccolti attraverso l’utilizzo delle APP e dei servizi correlati, necessari per rispondere alle richieste. Ti segnaliamo inoltre che per accedere a contenuti e servizi digitali offerti direttamente da Mondo Convenienza ovvero ad opera di nostri Partner potrà essere necessario trasferire tuoi dati personali a tali terze parti. Ti evidenziamo che potresti accedere al Sito o connetterti ad aree dove potresti essere abilitato a pubblicare informazioni utilizzando blog o bacheche, comunicare con altri, ad esempio provenendo dalla pagina Mondo Convenienza su Facebook®, Youtube®, Twitter®, Pinterest®, Instagram® ed altri siti di social network, rivedere prodotti e offerte e pubblicare commenti o contenuti. Prima di interagire con tali aree ti invitiamo a leggere attentamente le Condizioni Generali d’Utilizzo tenendo in considerazione che, in talune circostanze, le informazioni pubblicate possono essere visionate da chiunque abbia accesso ad Internet e tutte le informazioni che includi nelle tue pubblicazioni possono essere lette, raccolte ed usate da terzi.

Origine, finalità del trattamento e base giuridica

I dati personali trattati, quali ragione sociale di ditte individuali, partita iva, dati relativi alla situazione economica, nominativo del legale rappresentante/procuratore, possono essere raccolti:

· direttamente presso i Terzi;

· tramite agenti e rappresentanti in occasione di offerte e/o durante un rapporto o una proposta di fornitura;

· da società esterne presso pubblici registri, elenchi ed archivi (per esempio, le Camere di Commercio, Cerved) ai fini di informazioni commerciali, e dunque per consentici di valutare l’affidabilità dei Terzi;

· nell’ambito dell'espletamento delle procedure telematiche gestite attraverso il Portale dedicato alla gestione degli acquisti. In quest’ultimo caso potranno essere raccolti anche dati di navigazione connessi all’utilizzo del Portale attraverso i sistemi informatici e le procedure software preposte per controllare il suo funzionamento.

I dati sono trattati per le finalità di:

a) adempimenti connessi alla qualifica dei Terzi (in considerazione, per esempio, del possesso di certificazioni e del rispetto della normativa da parte dei Terzi, e/o di nostre valutazioni in materia di solidità finanziaria dei Terzi) ed alla costituzione del rapporto contrattuale: le base giuridica relativa a tale trattamento è l'esecuzione di un contratto o l'esecuzione di misure precontrattuali;

b) esecuzione di valutazione dell’affidabilità dei Terzi: le base giuridica relativa a tale trattamento è l’esecuzione di un contratto o l'esecuzione di misure precontrattuali;

c) adempimento di obblighi normativi, ivi inclusi quelli contabili e fiscali: le basi giuridiche relativa a tale trattamento sono l’esecuzione di un contratto e l’adempimento di obblighi di legge;

d) rilevazione del grado di soddisfazione del Titolare: le base giuridica relativa a tale trattamento è il legittimo interesse del Titolare alla valutazione del grado di soddisfazione in relazione ai Terzi a cui si affida;

e) tutela dei diritti del Titolare: la base giuridica relativa a tale trattamento è la necessità di accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria, o il legittimo interesse del Titolare alla tutela dei propri diritti.

f) rispondere a richieste di contatto e di assistenza dei Terzi: la base giuridica relativa a tale trattamento è l'esecuzione di un contratto o l'esecuzione di misure precontrattuali.

Il conferimento dei dati da parte dei Terzi è necessario, in quanto altrimenti non sarà possibile la sottoscrizione di un contratto, e conseguentemente non sarà possibile la prosecuzione del rapporto, o non sarà possibile rispondere alle richieste di contatto e assistenza.

Modalità, logiche del trattamento, tempi di conservazione e misure di sicurezza

Il trattamento è effettuato anche con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati ed è svolto da Mondo Convenienza e/o da terzi di cui Mondo Convenienza può avvalersi per memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi. Il trattamento dei dati è effettuato con logiche di organizzazione ed elaborazione dei tuoi dati personali, anche relativi ai log originati dall’accesso ed utilizzo dei servizi resi disponibili via web, dei servizi fruiti correlate alle finalità sopra indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati. I dati personali trattati verranno conservati per i tempi previsti dalla normativa nel tempo applicabile.

Sempre relativamente alla sicurezza dei dati, nelle sezioni del Sito web predisposte per particolari servizi, dove sono richiesti dati personali all'Utente navigatore, i dati sono crittografati tramite una tecnologia di sicurezza chiamata Secure Sockets Layer, abbreviata in SSL. La tecnologia SSL codifica le informazioni prima che queste vengano scambiate via Internet tra l'elaboratore dell'Utente ed i sistemi centrali di Mondo Convenienza, rendendole incomprensibili ai non autorizzati e garantendo in questo modo la riservatezza delle informazioni trasmesse; inoltre le transazioni effettuate utilizzando strumenti di pagamento elettronici sono realizzate utilizzando direttamente la piattaforma del Fornitore dei servizi di pagamento (PSP) e Mondo Convenienza conserva solo il set minimo di informazioni necessario a gestire eventuali contestazioni. Proprio in riferimento agli aspetti di protezione dei dati personali i Terzi sono invitati, ai sensi dell’art. 33 del GDPR a segnalare eventuali circostanze o eventi dai quali possa discendere una potenziale “violazione dei dati personali (data breach)” al fine di consentire una immediata valutazione e l’adozione di eventuali azioni volte a contrastare tale evento inviando una mail ai recapiti indicati nel seguito (rif. paragrafo “Contatti”).

Ambiti di Comunicazione e trasferimento dei dati

Per il perseguimento delle finalità sopra indicate, Mondo Convenienza potrà comunicare e far trattare, in Italia e all’estero, i dati personali a soggetti terzi con i quali abbiamo rapporti, laddove queste terze parti forniscono servizi su nostra richiesta. Forniremo a queste terze parti solamente le informazioni necessarie a effettuare i servizi richiesti prendendo tutte le misure per tutelare i tuoi dati personali. I dati potranno essere trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo qualora ciò risulti necessario per la gestione del suo rapporto contrattuale. In tal caso, ai soggetti destinatari dei dati saranno imposti obblighi di protezione e sicurezza equivalenti a quelli garantiti dai Contitolare. In ogni caso, saranno comunicati i soli dati necessari al perseguimento degli scopi previsti e saranno applicate, ove richiesto, le garanzie applicabili ai trasferimenti di dati verso paesi terzi.

Oltre che alle società del Gruppo Mondo Convenienza, collegate, controllate e/o controllanti, potremmo anche rendere noti i dati personali a:

a) l’Amministrazione finanziaria, Autorità di Pubblica Sicurezza, uffici portuali;

b) trasportatori o altri enti per servizi accessori alla fornitura o ai servizi acquistati;

c) società o enti professionali per controllo delle frodi e recupero crediti;

d) banche e istituti di credito nell’ambito della gestione finanziaria dell’impresa e compagnie di assicurazione;

e) soggetti incaricati della revisione di bilancio e a consulenti amministrativi, fiscali e contrattuali;

f) società incaricate della gestione del Portale e degli applicativi informatici.

Inoltre i dati personali potranno essere comunicati ai competenti soggetti pubblici ed autorità per esigenze di adempimento ad obblighi normativi o per l'accertamento di responsabilità in caso di reati informatici ai danni del Sito nonché comunicati a, o allocati presso, soggetti terzi (in qualità di responsabili o, ove si tratti di fornitori di servizi di comunicazione elettronica, di autonomi titolari), che prestano servizi informatici e telematici (es.: servizi di hosting, di gestione e sviluppo di siti web) e di cui Mondo Convenienza si avvale per lo svolgimento di compiti ed attività di natura anche tecnica ed organizzativa strumentali al funzionamento del Sito web. Inoltre i dati potranno essere comunicati a terzi nell’ambito di modifiche degli assetti societari quali fusioni, cessioni di azienda o di ramo di azienda.

I soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate operano come distinti Titolari del trattamento o in qualità di Responsabili all'uopo nominati dal Titolare.
I dati personali potranno inoltre, essere conosciuti dai dipendenti/consulenti del Titolare i quali sono stati appositamente nominati Incaricati del trattamento.

Diritti degli interessati

L’interessato potrà esercitare in ogni momento i diritti che gli sono riconosciuti dalla legge, tra cui quello:

a. di accedere ai suoi dati personali, ottenendo evidenza delle finalità perseguite da parte del Titolare, delle categorie di dati coinvolti, dei destinatari a cui gli stessi possono essere comunicati, del periodo di conservazione applicabile, dell’esistenza di processi decisionali automatizzati;

b. di ottenere senza ritardo la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano;

c. di ottenere, nei casi previsti, la cancellazione dei suoi dati;

d. di ottenere la limitazione del trattamento o di opporsi allo stesso, quando possibile;

e. di richiedere la portabilità dei dati che ha fornito al Titolare, vale a dire di riceverli in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, anche per trasmettere tali dati ad un altro titolare, nei limiti e con i vincoli previsti dall’art. 20 del GDPR;

qualora il trattamento sia basato sul consenso, il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca. Inoltre potrà proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali ai sensi dell’art. 77 del GDPR.

Il Titolare e il Responsabile della Protezione dei Dati personali

Titolare del trattamento è Mondo Convenienza Holding S.p.A., con sede in Roma, via Gregorio VII, n. 474.

Per esercitare i Suoi diritti potrà rivolgersi ai recapiti indicati nel seguito (rif. paragrafo “Contatti”).
L'uso del Sito Web, incluso di quelli destinati a tablet e/o smartphone, implica la piena conoscenza e accettazione del contenuto e delle eventuali indicazioni incluse in questa versione di informativa pubblicata da Mondo Convenienza nel momento in cui il Sito viene acceduto. Mondo Convenienza informa che la presente informativa può essere modificata senza alcun preavviso e quindi ne consiglia una lettura periodica.
La presente informativa privacy è stata aggiornatal’8 novembre 2021.

È possibile contattare l’RPD, anche al fine di esercitare i diritti previsti dal precedente paragrafo Diritti dell’interessato, utilizzando i contatti di cui al successivo paragrafo Contatti

Contatti

Per qualsiasi comunicazione nell’ambito della presente Informativa, l’Utente è pregato rivolgersi alla casella di posta elettronica privacy@mondoconv.it oppure scrivendo a:
Mondo Convenienza – rif. Servizio Privacy, via Gregorio VII 474 – 00165, Roma (RM)

È possibile contattare l’RPD scrivendo a privacy@mondoconv.it